Microsoft apuesta por la productividad y potencia su IA Copilot en Microsoft 365

Microsoft 365, la evolución de la clásica suite ofimática Office, sigue fortaleciendo sus capacidades. La integración de ChatGPT con estas herramientas marcó un hito, y ahora llega una nueva ola de actualizaciones que optimizan aún más el uso de la inteligencia artificial, especialmente en el ámbito empresarial.

Business Chat: Conocido como BizChat, este servicio actúa como un hub que centraliza datos web, laborales y de la línea de negocio interna, permitiendo a Copilot desempeñar el rol de un asistente personal. BizChat ayuda a los usuarios a acceder y gestionar información en cualquier momento de manera eficiente.

Copilot Pages: Esta funcionalidad complementa a BizChat, ofreciendo una manera más visual y práctica de gestionar esos datos. Los usuarios pueden crear páginas colaborativas donde cada integrante añade contenido, beneficiándose tanto de la IA como de las herramientas de edición disponibles para esas páginas informativas.

Excel potenciado por Python: Ahora, extraer conclusiones de hojas de cálculo en Excel es más fácil con la nueva versión de Copilot, que incorpora la capacidad de trabajar con Python. La IA no solo analiza los datos, sino que genera automáticamente scripts en Python para obtener conclusiones y resultados clave, facilitando tareas como previsiones, análisis de riesgos y visualización de datos, todo accesible a través de lenguaje natural.

La narrativa lo es todo: En PowerPoint, Copilot aprovecha la IA generativa con la herramienta Narrative Builder, que ayuda a desarrollar guiones para presentaciones a partir de un simple prompt en texto. Esta herramienta permite resumir documentos en diapositivas y crear presentaciones completas con diseño y contenido de alta calidad, listas para ser revisadas y editadas.

Mensajes prioritarios primero: La función Prioritize My Inbox en Outlook refuerza la capacidad de organizar el correo electrónico, permitiendo que Copilot analice y priorice los mensajes más importantes. Además, con la ayuda del usuario, puede identificar remitentes clave y resumir respuestas extensas en mensajes más concisos.

Mejoras en Word, Teams y OneDrive: En Teams, Copilot ahora puede analizar reuniones, identificar preguntas sin respuesta y generar resúmenes más precisos. En Word, facilita la integración de contenido de otros documentos y aplicaciones de la suite. En OneDrive, permite comparar hasta cinco archivos simultáneamente para identificar diferencias.

Agentes Copilot: Una de las innovaciones más prometedoras son los agentes de IA, que pueden ejecutar tareas repetitivas y responder a solicitudes. A través de Copilot Studio, es posible crear agentes personalizados para plataformas como BizChat o SharePoint, abriendo nuevas posibilidades para automatizar procesos.